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会社案内の作り方

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今回から会社案内の作り方と題して会社案内の作成の手順や必要な準備、さらにはポイントとなるコツなどのお話をさせていただきます。

初めて作られる方もぜひ参考になさってください。

まず会社案内と一口にいっても、様々な用途がございますね。

  • 営業用のツールとして
  • 企業のブランディングツールとして
  • リクルート用のツールとして
  • 信頼のための名刺代わりとして
  • IR用として etc.

このように様々な用途や目的があるかと思います。

もちろんその用途や目的によって、作成の仕方は大きく異なっていきます。

会社案内のコンセプト

コンセプト立案

まず「何のために会社案内を作るのか?」を明確にしたほうが良いでしょう。

会社案内のコンセプトとなる部分ですね。

単なる情報の羅列では、読み手もなかなかページを進め辛いところです。

その会社案内のコンセプトとなるテーマを決め、そして「何のために?」 = 「目的」をハッキリとさせ、読み手(顧客)がその目的(ゴール)へと向かっていく導線設計をしていけば記載する情報やコンテンツは自ずと纏まってくることでしょう。

特に数ページに渡る冊子タイプでの会社案内の場合は、情報量も非常に多くなるため、内容の精査や情報の整理は非常に重要です。

そして、よく「会社案内の文面には何を記載したらいいのか?」と聞かれます。

特にこれがなければという決まったフォーマットがあるわけではないので、何を記載してもよいかと思いますが、やはり用途によって異なりますね。

一般的な記載内容の例としては、

  • 代表挨拶
  • 企業理念
  • 沿革
  • 会社概要
  • 事業、サービス概要
  • 取扱い商品
  • 組織図
  • スタッフ紹介 etc.

一般的にはこんなところでしょうか。

会社案内に記載する各項目の具体的な内容

代表挨拶

会社の代表者の考えや、社会における企業の立場等のメッセージを記載します。
企業理念と重複する部分もあるかもしれませんので、企業理念か代表挨拶のいずれかの記載でも構いません。
代表者様の写真はあるに越したことはありませんが、必ず記載しなければならないものではありません。

企業理念

企業としてのぶれない姿勢や信念、顧客に対する約束(自社のUSP)などを記載しましょう。
代表挨拶と重複する部分もあるかもしれませんので、企業理念か代表挨拶のいずれかの記載でも構いません。

沿革

会社の歴史となる年表です。
歴史の浅い企業は無理して記載する必要もありません。
逆に歴史のある企業は大きなアピールポイントとなりますので、できるだけ分かりやすく簡素に纏めましょう。

会社概要

社名、所在地、代表者名、役員名、設立年月日、資本金、従業員数、売上高、保有資格、許認可、主要取引先、主要取引銀行、主な業務内容、etc.会社の基本情報となる部分です。
全てを記載する必要もありませんが、会社のプロフィールなのでできれば記載していきましょう。

事業、サービス概要、取り扱い商品

自社のサービスの紹介です。
これは企業によりマチマチなので一概にはなんとも言えません。
サービス(商品)のタイトルと、それに伴うキャプション(説明文)くらいは最低限記載しておきましょう。

その他

その他、組織図やスタッフ紹介などもあります。
リクルート用の会社案内などでは福利厚生や先輩方の声などもありますね。

会社案内全体の情報量(文字量も含め)のバランスと、御社が顧客へ何を伝えたいかによっても記載する情報は変わってくることでしょう。
もちろん上記に挙げたものが全てではありませんので、あくまで一般的な仕様でのお話です。

もしイメージが沸かなければ、参考までに弊社が手掛けた過去の事例をご覧下さい。

>>デザイン制作実績ページ

顧客目線に立った上での情報の精査

営業イメージ

会社案内は決して企業のエゴになってはいけません。

あくまで会社案内の用途や目的に合わせ

  • 顧客がどのような情報を求めているか?
  • 御社がどのような情報を伝えたいのか?

顧客目線に立って、それぞれの情報のボリュームや伝え方に注意することが重要です。

次回の記事から、より具体的な用途別の会社案内の作り方やコツを書いていきたいと思います。

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